Dijital Veresiye Defteri

Kâğıt veresiye defterinin sorunları

Kâğıt defterde silinmiş rakamlar, okunmayan el yazıları, kaybolan sayfalar ve müşteriyle "ben o kadar almadım" tartışmaları sık yaşanır. Toplam alacağınızı görmek için sayfaları tek tek toplamak gerekir.

Dijital veresiye defterinde her satış tarih, saat ve ürün bilgisiyle kaydedilir. Müşterinin toplam borcu otomatik hesaplanır.

Muhasebe180 ile veresiye takibi

• Hızlı satış ekranından veresiye satış
• Müşteri bazında toplam borç ve hareket listesi
• Kısmi veya tam tahsilat; tahsilatın kasa ya da bankaya işlenmesi
• Ödeme sözü kaydı ve vadesi gelen ödemeleri görme
• Hesap ekstresi ile müşteriye şeffaf bilgi
• Müşteri alacakları ve tahsilat raporları
• Mobil uygulamadan dükkân dışında da erişim

Tahsilat nasıl kaydedilir?

Müşteri ödeme yaptığında müşteri kartından tahsilat girersiniz. Tahsil edilen tutar kalan borçtan düşülür ve seçtiğiniz kasa veya banka hesabına işlenir. Borcun yalnızca bir kısmı ödendiyse kalan tutar açık görünmeye devam eder.

Müşteri belirli bir tarihte ödeyeceğini söylediyse ödeme sözü olarak kaydedebilir, o tarih geldiğinde listeden takip edebilirsiniz.

Kâğıttan dijitale geçiş adımları

Önce veresiye çalıştığınız müşterilerinizi müşteri kartı olarak açın; ad, telefon ve gerekiyorsa adres bilgisini girin. Ardından her müşterinin defterdeki güncel borcunu açılış bakiyesi olarak kaydedin. Bu noktadan sonraki tüm veresiye satışları ve tahsilatları Muhasebe180 üzerinden girin.

Geçiş döneminde kâğıt defteri bir süre yedek olarak tutmak, ilk ay sonunda iki kaydı karşılaştırmak iyi bir yöntemdir.

Müşteriyle şeffaf iletişim

Müşteri borcunu sorduğunda hesap ekstresini açarak hangi gün ne aldığını ve ne ödediğini gösterebilirsiniz. Ekstreyi paylaşmak, borç konusunda yaşanan anlaşmazlıkları azaltır ve tahsilatı kolaylaştırır.

Toplam alacağınızı bilin

Müşteri alacakları raporu, tüm veresiye müşterilerinizin toplam borcunu ve en çok borcu olan müşterileri gösterir. Tahsilat raporları ise gün, hafta veya ay bazında ne kadar tahsilat yaptığınızı listeler. Böylece dükkândaki nakit akışını daha iyi planlarsınız.

Birden fazla çalışan varsa

Dükkânda birden fazla kişi satış yapıyorsa her çalışana ayrı kullanıcı açabilir, örneğin satış yapabilmesini ama müşteri borçlarını silememesini sağlayacak şekilde yetki verebilirsiniz.

Hangi işletmeler için uygun?

Bakkal, market, kasap, manav, fırın, kırtasiye, hırdavat ve yedek parça dükkânları gibi müdavim müşterisine veresiye satış yapan her işletme dijital veresiye defterinden faydalanabilir. Mahalle esnafı için önemli olan; müşterinin borcunu hızlıca görmek, tahsilatı kolayca kaydetmek ve ay sonunda toplam alacağı bilmektir. Muhasebe180 bu üç ihtiyacı aynı ekranda karşılar, büyüdükçe stok ve fatura modülleriyle birlikte kullanılabilir.

Sadece veresiye değil

Veresiye defteri, Muhasebe180'in cari hesap modülünün bir parçasıdır. Aynı hesapta stok takibi, fatura, kasa-banka ve raporlar da bulunur. Küçük bir dükkân olarak başlayıp büyüdükçe diğer modülleri kullanmaya devam edebilirsiniz.