Cari hesap nedir?
Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki borç-alacak hareketlerinin tamamıdır. Veresiye satış, fatura, tahsilat, ödeme, iade ve çek-senet hareketleri cari bakiyeyi değiştirir. Cari hesap düzenli tutulduğunda hesap ekstresi ve mutabakat birkaç saniyede hazırlanabilir.
Müşteri cari hesapları
- Müşteri kartları ve iletişim bilgileri
- Satış, fatura ve tahsilatlardan otomatik cari bakiye
- Hesap ekstresi görüntüleme ve paylaşma
- Veresiye satış ve kısmi tahsilat
- Ödeme sözü kaydı ve vadesi gelen alacak takibi
- Müşteri alacakları ve tahsilat raporları
- Müşteri bazlı haftalık ziyaret planı (Kurumsal paket)
Tedarikçi cari hesapları
- Tedarikçi kartları, alış faturaları ve gelen faturalar
- Tedarikçi borçları ve tedarikçi ödemeleri
- Tedarikçi siparişi, tedarikçiye iade ve tedarikçi performansı
- Ödeme planlama ile yaklaşan ödemeleri görme
Tahsilat, ödeme ve mutabakat
Tahsilat yaptığınızda kaydı kasa veya banka hesabınıza işleyebilir, açık faturaları kapatabilirsiniz. Ödemelerde de aynı şekilde tedarikçi borcunuz düşer. Mutabakat ekranı, karşı tarafla bakiyelerin karşılaştırılmasına yardımcı olur.
Ödenmemiş alacaklarınızı vade ve tutara göre listeleyerek hangi müşteriyi aramanız gerektiğine hızlıca karar verebilirsiniz.
Hesap ekstresi ne işe yarar?
Hesap ekstresi, belirli bir tarih aralığında müşteri veya tedarikçiyle aranızdaki tüm hareketleri ve her hareket sonrası bakiyeyi gösterir. Müşteriyle bakiye konusunda anlaşmazlık olduğunda ekstreyi paylaşarak hangi tarihte ne satıldığını ve ne ödendiğini birlikte kontrol edebilirsiniz.
Düzenli ekstre paylaşımı tahsilat sürecini hızlandırır ve dönem sonu mutabakatlarını kolaylaştırır.
Ödeme sözü ve vade takibi
Müşteri borcunu belirli bir tarihte ödeyeceğini söylediğinde bunu ödeme sözü olarak kaydedebilirsiniz. Vadesi gelen sözler listede görünür; böylece hangi müşteriyi ne zaman arayacağınızı unutmazsınız. Ödeme planlama ekranı ise sizin yapmanız gereken ödemeleri tarih sırasıyla gösterir.
Raporlarla alacak yönetimi
Müşteri alacakları raporu toplam alacağınızı ve müşteri bazında dağılımını gösterir. Tahsilat raporları belirli bir dönemde ne kadar tahsilat yaptığınızı, tedarikçi borçları raporu ise kime ne kadar borcunuz olduğunu listeler. Bu raporlar nakit akışını planlamak için temel bilgiyi sağlar.
Çek ve senetle bağlantı
Vadeli satışlarda alınan çek ve senetler ilgili müşteriyle ilişkilendirilebilir. Böylece müşterinin hem açık hesabını hem de portföydeki çek-senetlerini birlikte değerlendirebilirsiniz.
Cari hesapta sık yapılan hatalar
Tahsilatı kasaya işleyip müşterinin hesabına yansıtmamak, iadeyi stoka alıp cariden düşmemek veya aynı müşteriye iki ayrı kart açmak cari bakiyelerin hatalı görünmesine yol açar. Muhasebe180 tahsilat, iade ve satış işlemlerini doğrudan müşteri kartına bağladığı için bu kayıtlar tek adımda hem kasaya hem cariye işlenir. Müşteri ararken ad veya telefonla arama yaparak mükerrer kart açmanın da önüne geçebilirsiniz.
Her yerden erişim
Saha ziyaretinde müşterinin bakiyesini mobil uygulamadan görebilir, tahsilatı yerinde kaydedebilirsiniz. Kayıt anında ofisteki bilgisayarda da görünür.
Sık sorulan sorular
Cari bakiye nasıl oluşur?
Satış, fatura, alış, tahsilat, ödeme ve iade kayıtları ilgili müşteri veya tedarikçinin cari hesabına otomatik işlenir.
Müşteriye hesap ekstresi gönderebilir miyim?
Evet. Müşteri hareketlerini (hesap dökümü) görüntüleyebilir, PDF olarak paylaşabilirsiniz.
Tedarikçi takibi hangi pakette var?
Paket karşılaştırma tablosuna göre tedarikçiler ve alış faturaları Ticaret ve Kurumsal paketlerde yer alır.
Kısmi tahsilat yapabilir miyim?
Evet. Bir faturanın veya veresiye borcunun bir kısmını tahsil edebilir, kalan tutarı takip etmeye devam edebilirsiniz.