e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tek yerde
Elektronik belge süreçleri; müşterinizin e-Fatura mükellefi olup olmamasına göre farklılaşır. e-Fatura mükellefi alıcılara e-Fatura, diğer alıcılara genellikle e-Arşiv fatura düzenlenir. Muhasebe180 fatura ekranında belgeyi hazırlar, gönderim için entegratör bağlantınızı kullanır ve belgenin durumunu fatura listesinde gösterir.
Mal sevkiyatı yapan işletmeler için e-İrsaliye modülü bulunur. Gelen faturalar ekranında ise tedarikçilerinizden gelen faturaları görüp alış kaydına dönüştürebilirsiniz.
Fatura ile ilgili özellikler
- Satış faturası oluşturma, düzenleme ve fatura geçmişi
- e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi (entegratör hesabı ve kontör gerektirir)
- GİB e-Arşiv Portal bağlantısı ile e-Arşiv işlemleri
- e-İrsaliye düzenleme
- Gelen faturaların listelenmesi ve alış faturası takibi
- Tekrarlayan faturalar: düzenli kesilen faturaları otomatik planlama
- Fatura numaralama ve fatura tasarım ayarları
- Faturadan stok düşümü ve cari hesaba otomatik borç kaydı
Faturadan sonra ne olur?
Fatura kaydedildiğinde ilgili ürünlerin stok miktarı güncellenir ve müşterinin cari bakiyesine borç yazılır. Müşteri ödeme yaptığında tahsilatı kasa veya banka hesabına işleyebilir, faturayı kısmen ya da tamamen kapatabilirsiniz. Ödenmemiş faturalar müşteri alacakları ve tahsilat raporlarında görünür.
Bu sayede e-Fatura programı ile ön muhasebe programını ayrı ayrı kullanıp verileri iki kez girmenize gerek kalmaz.
Adım adım fatura kesimi
Fatura ekranında müşteriyi seçer, ürün veya hizmet satırlarını eklersiniz. Birim fiyat, miktar, KDV oranı ve iskonto bilgilerine göre toplamlar otomatik hesaplanır. Kaydettiğiniz faturayı entegratör bağlantınız tanımlıysa e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderebilir, değilse yazdırabilir ya da PDF olarak paylaşabilirsiniz.
Gönderilen belgelerin durumunu fatura listesinden izleyebilirsiniz. Faturaya bağlı tahsilatları aynı ekrandan girerek faturanın ödenme durumunu güncelleyebilirsiniz.
Alış tarafı: gelen faturalar
Tedarikçilerinizden gelen e-Faturaları gelen faturalar ekranında listeleyebilirsiniz. Alış faturası olarak kaydettiğinizde ürün stoklarınız artar ve tedarikçinin cari hesabına alacak yazılır. Böylece hem satış hem alış faturalarınız aynı programda, cari ve stokla bağlantılı şekilde durur.
Tekrarlayan faturalar
Kira, abonelik veya bakım hizmeti gibi her ay aynı müşteriye kesilen faturalar için tekrarlayan fatura tanımı yapabilirsiniz. Böylece düzenli faturaları her seferinde baştan hazırlamanız gerekmez. Bu özellik paket karşılaştırma tablosuna göre Ticaret ve Kurumsal paketlerde bulunur.
Fatura numaralama ve tasarım
Fatura numaralama ayarlarıyla seri ve sıra numaralarını yönetebilir, fatura tasarım ayarlarıyla basılı faturada firma bilgilerinizin nasıl görüneceğini belirleyebilirsiniz.
Başlamak için neler gerekir?
Elektronik belge göndermek için firmanızın vergi bilgileri, bir entegratör hesabı ve kontör bakiyesi gerekir. e-Fatura mükellefiyeti ve hangi belgeyi düzenlemeniz gerektiği konusunda mali müşavirinizden bilgi almanızı öneririz. Entegrasyon kurulumunda destek ekibimiz size yol gösterebilir.
Elektronik belge kullanmayan işletmeler de Muhasebe180 içinde fatura kaydı tutabilir, faturayı yazdırabilir veya PDF olarak paylaşabilir.
Sık sorulan sorular
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse genellikle e-Arşiv fatura düzenlenir. Hangi durumda hangi belgenin gerektiğini mali müşavirinizle teyit edin.
e-Fatura göndermek için ek ücret var mı?
Elektronik belge gönderimi entegratör hesabı ve kontör kullanımı gerektirir. Kontör koşulları için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Kestiğim fatura stoktan düşer mi?
Evet. Faturadaki ürünlerin stok miktarı güncellenir ve müşterinin cari hesabına borç kaydı oluşur.
e-İrsaliye hangi pakette var?
e-İrsaliye, paket karşılaştırma tablosuna göre Ticaret ve Kurumsal paketlerde yer alır. Güncel paket içeriklerini Fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.