Stok takibi neden zorlaşır?
Satışlar kasada, alışlar faturada, iadeler ayrı bir defterde kayıt altına alındığında stok miktarı gerçeği yansıtmamaya başlar. Ürün bittiğini satış anında fark etmek ya da depoda unutulan ürünleri sayım günü keşfetmek kayba yol açar.
Muhasebe180 her satış, alış faturası, mal girişi ve iade kaydında ilgili ürünün stokunu otomatik olarak günceller. Böylece stok bilgisi işlemlerle birlikte oluşur.
Stok modülündeki özellikler
- Ürün kartları: fiyat, birim, kategori ve ürün görseli
- Hizmet kartları: stoğu olmayan hizmet satışları için
- Kategoriler ve depo tanımları
- Çoklu depo ve depolar arası transfer
- Stok sayımı ve depo bazında stok görünümü
- Son kullanma tarihi (SKT), lot ve seri numarası takibi
- Otomatik sipariş önerileri ve tedarikçi siparişleri
- Döviz kurlu ürün girişi
- Barkod ile ürün bulma, barkod ve etiket tasarımı
Satış ve alışla bağlantılı stok
Hızlı satış ekranında barkod okutarak veya ürün arayarak satış yaptığınızda stok düşer. Tedarikçiden mal aldığınızda alış faturası veya mal girişi ile stok artar. Müşteri iadesi ve tedarikçiye iade kayıtları da stoka yansır.
Tedarikçi performans ve tedarikçi sipariş ekranları ile hangi tedarikçiden ne sipariş verdiğinizi takip edebilirsiniz. Kritik seviyeye inen ürünler için otomatik sipariş önerileri satın alma kararlarını kolaylaştırır.
Ürün kartında neler tutulur?
Her ürün için ürün adı, barkod, kategori, birim, alış ve satış fiyatı, KDV oranı ve stok miktarı tutulur. Ürün görseli ekleyerek satış ekranında ürünü daha hızlı bulabilirsiniz. Döviz ile alınan ürünlerde döviz kurlu ürün girişi kullanılabilir.
Ürün listesini web panelinden Excel veya CSV dosyasıyla toplu olarak içe aktarabilir, mevcut stok miktarlarını sayım ile güncelleyebilirsiniz.
Depo ve transfer
Birden fazla deponuz veya şubeniz varsa her depoyu ayrı tanımlayabilir, ürünlerin hangi depoda ne kadar bulunduğunu görebilirsiniz. Bir depodan diğerine mal gönderdiğinizde depolar arası transfer kaydı ile iki deponun stoku birlikte güncellenir.
Sayım ve fark kontrolü
Stok sayımı özelliğiyle depodaki fiziksel miktarı sisteme girer, sistemdeki miktarla aradaki farkı görürsünüz. Düzenli sayım; fire, kayıp veya hatalı kayıtları erken fark etmenize yardımcı olur. Kasa sayımı ise gün sonunda nakit tutarını kontrol etmek için ayrıca kullanılabilir.
Mobil ve masaüstünde stok
Depoda telefonla ürün arayıp stok miktarına bakabilir, mobil uygulamadan barkod okutarak ürünü bulabilirsiniz. Kasadaki Windows bilgisayarda masaüstü uygulamasıyla satış yaptığınızda stok aynı hesapta güncellenir.
Raporlar
Satış raporu, kâr raporu ve depo bazında stok listeleri ile hangi ürünlerin daha çok satıldığını ve hangi ürünlerin kâr bıraktığını görebilirsiniz. Raporlara web, mobil ve masaüstü uygulamasından erişebilirsiniz.
Bazı stok özellikleri (çoklu depo, transfer, sayım, SKT/lot takibi, otomatik sipariş) Ticaret ve Kurumsal paketlerde, barkod/etiket tasarımı ise Kurumsal pakette bulunur.
Sık sorulan sorular
Satış yaptığımda stok otomatik düşer mi?
Evet. Hızlı satış, fatura ve iade işlemleri ilgili ürünlerin stok miktarını otomatik günceller.
Birden fazla depoyu takip edebilir miyim?
Evet. Çoklu depo tanımlayabilir, depolar arasında transfer yapabilir ve depo bazında stok görebilirsiniz. Bu özellik Ticaret ve Kurumsal paketlerdedir.
Son kullanma tarihli ürünleri takip edebilir miyim?
SKT, lot ve seri numarası takibi Ticaret ve Kurumsal paketlerde bulunur.
Barkod okuyucu kullanabilir miyim?
Ürünleri barkod ile bulabilir ve satış ekranında barkod okutarak satış yapabilirsiniz. Barkod ve etiket tasarımı Kurumsal pakette yer alır.