Ön Muhasebe Programı

Ön muhasebe nedir, neden önemlidir?

Ön muhasebe; işletmenin günlük alış, satış, tahsilat, ödeme, stok ve cari hareketlerinin düzenli kaydedilmesidir. Bu kayıtlar mali müşavirinize giden verinin temelini oluşturur. Kayıtlar defterde, dağınık Excel dosyalarında veya farklı programlarda tutulduğunda hangi müşterinin ne kadar borcu olduğu, depoda ne kadar ürün kaldığı ya da bu ay kasaya ne girdiği sorularına hızlı cevap vermek zorlaşır.

Muhasebe180 bu işlemleri tek ekranda birleştirir: bir satış yaptığınızda stok düşer, müşterinin cari bakiyesi güncellenir ve tahsilat yapıldıysa kasa veya banka hesabınıza işlenir. Böylece aynı bilgiyi birden fazla yere yazmak zorunda kalmazsınız.

Muhasebe180 ile yapabilecekleriniz

• Hızlı satış (POS) ekranı ile perakende satış, satış geçmişi ve iade kaydı
• Satış faturası kesimi; entegratör altyapısı ile e-Fatura ve e-Arşiv, e-İrsaliye ve gelen faturaların takibi
• Ürün ve stok kartları, kategoriler, çoklu depo, depolar arası transfer ve stok sayımı
• Müşteri ve tedarikçi cari hesapları, hesap ekstresi, veresiye ve ödeme sözü takibi
• Kasa ve banka hesapları, tahsilat ve ödeme kayıtları, kasa sayımı
• Çek ve senet portföyü, kredi ve kredi kartı takibi, sabit giderler
• Teklif, müşteri siparişi, tedarikçi siparişi ve iade süreçleri
• Satış, kâr, gider, tahsilat ve borç-alacak raporları
• Kullanıcı yönetimi ve modül bazında yetkilendirme

Web, mobil ve masaüstü: tek hesap

Muhasebe180 hesabınız bulutta tutulur. Ofisteki bilgisayardan tarayıcıyla, sahada telefonunuzdaki mobil uygulamayla veya kasadaki Windows bilgisayarınızdaki masaüstü uygulamasıyla aynı verilere ulaşırsınız. Bir cihazda kaydettiğiniz satış, diğer cihazlarda da görünür.

Ekip arkadaşlarınız için ayrı kullanıcılar açabilir, her kullanıcının hangi modülleri görebileceğini belirleyebilirsiniz. Kullanıcı sayısı seçtiğiniz pakete göre değişir.

Kimler için uygun?

Muhasebe180; tek şubeli perakende dükkânlardan toptan satış yapan, deposu ve tedarikçisi olan ticari işletmelere ve saha ekibi bulunan şirketlere kadar farklı ölçeklerde kullanılabilecek şekilde paketlenmiştir. Perakende odaklı işletmeler hızlı satış, stok ve veresiye modülleriyle başlayabilir; büyüdükçe çoklu depo, çek-senet, e-İrsaliye, CRM ve rota takibi gibi modüller içeren paketlere geçebilir.

Ön muhasebe programı resmi defter tutma işinin yerini almaz; kayıtlarınızı düzenli tutar ve mali müşavirinize daha temiz veri iletmenizi kolaylaştırır.

Günlük iş akışı örneği

Sabah dükkânı açtığınızda ana sayfada önceki günün satış, tahsilat ve kasa özetini görürsünüz. Gün içinde hızlı satış ekranından barkod okutarak veya ürün arayarak satış yaparsınız; nakit, kart ya da veresiye ödeme türünü seçersiniz. Veresiye satışlar müşterinin cari hesabına yazılır, nakit ve kart tahsilatları seçtiğiniz kasa veya banka hesabına işlenir.

Öğleden sonra tedarikçinizden gelen malı mal girişi veya alış faturasıyla kaydettiğinizde stok artar ve tedarikçi borcunuz oluşur. Gün içinde yaptığınız giderleri (kira, fatura, yakıt gibi) gider ekranından girersiniz. Akşam kasa sayımı yaparak sistemdeki tutarla kasadaki parayı karşılaştırabilirsiniz.

Ay sonunda satış raporu, kâr raporu, gider raporu ve borç-alacak raporlarıyla işletmenizin durumunu görür, gerekli kayıtları mali müşavirinizle paylaşırsınız.

Güvenlik ve yedekleme

Her kullanıcı kendi e-posta ve şifresiyle giriş yapar; yetkileri modül bazında belirlenir. Kurumsal pakette gelişmiş yetki ayarları ve aktivite günlüğü ile hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığını izleyebilirsiniz. Yedekleme merkezi ile verilerinizin yedeğini alabilirsiniz.

Diğer modüller

İhtiyaca göre teklif hazırlama, müşteri siparişleri, sipariş linkleri ile müşterilerinizin size sipariş iletmesi, kampanya ve iskonto tanımları, görevler, notlar ve hatırlatıcılar, sabit giderler, kredi ve yatırım takibi gibi modüller de kullanılabilir. Hangi modülün hangi pakette olduğu Fiyatlar sayfasındaki karşılaştırma tablosunda yer alır.

Nasıl başlanır?

Kayıt formunu doldurarak hesabınızı oluşturun, firma bilgilerinizi girin, ürünlerinizi ve müşterilerinizi ekleyin. Mevcut ürün ve müşteri listelerinizi web panelinden Excel veya CSV dosyasıyla içe aktarabilirsiniz. Ardından ilk satışınızı yapıp stok ve cari hareketlerinin otomatik oluştuğunu görebilirsiniz.