Çek ve senetleri kaybetmeden takip edin
Kâğıt üzerinde veya tabloda tutulan çek-senet listelerinde vade tarihini kaçırmak, bir çekin bankaya verilip verilmediğini unutmak sık görülen sorunlardır. Muhasebe180 her çek ve senedi bir kayıt olarak saklar; vade, tutar, banka, keşideci ve durum bilgisini tek ekranda gösterir.
Kayda çekin veya senedin fotoğrafını ekleyebilirsiniz. Böylece belgeyi aramanız gerektiğinde görüntüsü kaydın yanında durur.
Çek-senet modülündeki özellikler
- Alınan ve verilen çek ve senet kaydı
- Vade tarihi, tutar, banka ve ilgili cari bilgisi
- Durum takibi: portföyde, bankaya verildi, tahsil edildi, ödendi gibi durumlar
- Kaydı düzenleme, durum değiştirme ve silme
- Çek veya senet görselini ekleme
- Müşteri ve tedarikçi cari hesabıyla ilişkilendirme
- Web, mobil ve Windows masaüstü uygulamasından erişim
Nakit akışını planlayın
Yaklaşan vadeleri görmek, önümüzdeki haftalarda kasaya ne gireceğini ve hangi ödemelerin yapılacağını planlamanıza yardımcı olur. Ödeme planlama, kredi takibi ve kasa-banka hesaplarıyla birlikte kullanıldığında işletmenizin nakit durumunu daha net görürsünüz.
Çek-senet modülü, paket karşılaştırma tablosuna göre Ticaret ve Kurumsal paketlerde yer alır.
Bir çek kaydı nasıl oluşturulur?
Çek-senet ekranında yeni kayıt oluşturup belgenin türünü (çek veya senet), yönünü (alınan veya verilen), tutarını, vade tarihini, banka ve şube bilgilerini ve ilgili cariyi girersiniz. İsterseniz belgenin ön yüzünün fotoğrafını ekleyebilirsiniz. Kayıt oluştuğunda belge portföyünüzde görünür.
Çeki bankaya tahsile verdiğinizde, tahsil edildiğinde veya bir ödemede kullandığınızda kaydın durumunu güncellersiniz. Böylece her belgenin şu anda nerede olduğunu listeden görebilirsiniz.
Vade listesi ile planlama
Çek ve senetleri vade tarihine göre sıralayarak bu hafta, bu ay veya önümüzdeki aylarda hangi tutarların tahsil edileceğini ve ödeneceğini görebilirsiniz. Verilen çeklerin vadesinde banka hesabınızda yeterli bakiye olup olmadığını kasa-banka ekranıyla birlikte kontrol edebilirsiniz.
Masaüstü ve mobilde çek-senet
Çek-senet modülü web panelinde, mobil uygulamada ve Windows masaüstü uygulamasında kullanılabilir. Mobil uygulamada belge fotoğrafını kamerayla çekebilir, masaüstünde bilgisayarınızdaki bir görsel dosyasını seçebilirsiniz. Kayıtlar tüm cihazlarda aynıdır.
Diğer finans modülleriyle birlikte
Kredi takibi ile banka kredilerinizin taksitlerini, kredi kartı takibi ile kart harcamalarınızı, sabit giderler ile düzenli ödemelerinizi kayıt altına alabilirsiniz. Çek-senet bilgisiyle birlikte bu kayıtlar işletmenizin yakın dönem nakit ihtiyacını daha net görmenizi sağlar.
Kimler kullanır?
Toptan satış yapan, bayilerinden vadeli çek alan, tedarikçilerine çek veya senetle ödeme yapan işletmeler çek-senet modülünü yoğun kullanır. Perakende işletmelerde de taksitli veya senetli satışlarda senet takibi için kullanılabilir. Hangi tip işletme olursanız olun, vadesi yaklaşan belgeleri tek listede görmek tahsilat ve ödeme planınızı netleştirir; belgeleri kaybetme veya vadesini kaçırma riskini azaltır.
Dikkat edilmesi gerekenler
Muhasebe180 çek ve senetlerinizi kayıt altında tutmanızı ve takip etmenizi sağlar; çek veya senedin hukuki geçerliliği, protesto ve icra işlemleri gibi konularda bankanızdan ve hukuk danışmanınızdan bilgi almalısınız.
Sık sorulan sorular
Çek-senet modülü hangi pakette var?
Paket karşılaştırma tablosuna göre Ticaret ve Kurumsal paketlerde bulunur.
Çekin fotoğrafını ekleyebilir miyim?
Evet. Kayda galeriden görsel ekleyebilir, mobil uygulamada kamerayla fotoğraf çekebilirsiniz.
Çekin durumunu değiştirebilir miyim?
Evet. Kayıt detayından çekin veya senedin durumunu güncelleyebilir, kaydı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Çek-senet cari hesaba bağlanır mı?
Evet. Çek veya senedi ilgili müşteri ya da tedarikçiyle ilişkilendirebilirsiniz.